Omdat chrch een bestaand platform is, is het relatief eenvoudig om te gaan gebruiken als gemeenschap. Er zijn een aantal zaken die geregeld moeten worden. Een opsomming:
- Er moet een ledenlijst zijn in Excel-formaat. Het is bijna altijd mogelijk om een export te maken uit het huidige ledenregistratiesysteem zoals LRP. Het is belangrijk dat er een lidnummer en een gezinsnummer (PE-nummer) is per lid. De ledenlijst kan eenvoudig geïmporteerd worden in chrch.
- Er moet een account aangemaakt worden bij mollie.nl om betalingen via iDeal te ontvangen. Hiervoor moet er een kvk-inschrijving zijn die gebruikt kan worden en een bankrekening waar het geld op gestort kan worden.
- Kerkdiensten en andere items op de kalender moeten beschikbaar worden gemaakt in Excel-formaat. Er kan een koppeling gemaakt worden via Google Docs Spreadsheets.
- Bij kerkdienstgemist moet een rss-feed opgevraagd worden voor de diensten.
- Er moet een logo beschikbaar zijn of gemaakt worden. Daarnaast kunnen de huisstijlkleuren van de kerk worden ingesteld en kan een eigen achtergrondafbeelding gekozen worden.